PRIVACY POLICY 個人情報の取り扱いについて
私は、下記の貴社個人情報取扱いについて理解した上で、すべての項目に同意・誓約し、株式会社ヒューマントラスト(以下、「当社」という)へ個人情報を提供いたします。
1. 利用目的
当社へご提供いただく個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(1) 採用活動の一環としての資料送付や採用日程の連絡等
(2) 採用選考や入社後の配属・処遇決定等
(3) 採用関連のアンケート実施等
2. 第三者への提供
当社は、ご提供いただいた個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 外部への委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを当社から外部へ委託することがあります。なお、委託を行う際には当社が委託先の個人情報保護体制について厳正な審査を行い、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、適正な管理・監督を行います。また、委託における個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うものとします。
4. 個人情報の提供について
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、採用選考に必要な個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合には、選考の対象外となる場合がございます。また、これによりご本人が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
5. 個人情報に関する各種手続きについて
ご提供いただいた個人情報について、開示・訂正(変更)、利用の停止(削除)、第三者への提供の停止及び記録の開示、利用目的の通知を求められた場合、遅滞なく対応いたします。ただし、当社が付加した人事・評価項目及び業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれのある情報等は、開示の対象とならない場合があります。
6. 個人情報の訂正について
ご提供いただいた個人情報に変更が生じた場合は、速やかに当社担当者までご連絡ください。
7. 個人情報の返却について
ご提供いただいた個人情報は、紙やデータ等の媒体を問わず、原則として返却いたしません。ご提供いただいた個人情報は、法令等で定められている必要な保管義務期間に従って、当社の個人情報保護規程に則り適正に管理し、保管義務期間経過後に遅滞なく廃棄・消去いたします。ただし、採用時その後におきましては当社在籍の間及び必要期間保持します。
8. 誓約事項
暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(第二条第六号)に規定する暴力団員又は暴力団員ではなくなった日から五年を経過しない者(貸金業法:第六条第一項第六号)には該当せず、且つ今後も該当しないことを誓約いたします。
9. 個人情報に関するお問合せ先
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21 階
株式会社ヒューマントラスト コンプライアンス委員会事務局
個人情報保護統括管理責任者 総務部 部⻑
Mail:kojin@humantrust.co.jp